Financiar

contabil şef: comisar-șef de poliţie Horea COTEŢ

Date de contact – telefon: 0258/806161 interior 20140

Financiar

este structura condusă de un contabil şef, aflată în subordinea nemijlocită a ordonatorului de credite, contabilul şef fiind investit cu autoritate decizională asupra personalului care desfăşoară activităţi specifice financiar - contabile. Această structură îndeplineşte următoarele atribuţii:

1. fundamentează şi elaborează proiectul bugetului propriu de venituri şi cheltuieli, gestionează bugetul aprobat de venituri şi cheltuieli al ordonatorului terţiar de credite, atât pentru activităţi finanţate integral din bugetul de stat, cât şi pentru activităţi organizate să funcţioneze pe principiul finanțării din alte surse;
2.  asigură execuţia indicatorilor bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei;
3. îndeplineşte atribuţiile stabilite privind organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii, înregistrarea cronologică şi sistematică a tuturor operațiunilor legate de intrările şi ieşirile de bunuri în/din patrimoniul unităţii, prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;
4.  întocmeşte la termen situaţiile financiare privind execuţia bugetului, precum şi orice alte informări cu privire la bugetul administrat, prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;
5.  asigură respectarea prevederilor privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi efectuează plata cheltuielilor;
6. exercită controlul financiar preventiv propriu asupra operaţiunilor care afectează fondurile instituţiei şi patrimoniul încredinţat;
7.  efectuează calculul și plata drepturilor de natură salarială acordate polițiștilor și personalului civil, precum și alte drepturi cuvenite acestora, cu încadrarea în limitele bugetare aprobate spre finanţare şi alte operaţiuni ce rezultă din aceasta, respectiv încasările şi plăţile în numerar, emiterea documentelor de încasări şi plăţi prin trezorerie şi bănci, prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;
8.  asigură îndeplinirea activităților privind calculul și plata obligaţiilor fiscale ale instituţiei faţă de bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat, precum și raportarea conform prevederilor legale, potrivit competenţelor;
9. execută periodic controale şi activităţi de informare privind asigurarea distribuirii legale a mijloacelor financiare şi a drepturilor băneşti ale personalului;
10. propune măsurile necesare pentru asigurarea integrităţii patrimoniului unităţii şi pentru recuperarea pagubelor produse, conform ariei de competenţă;
11.  întocmeşte graficul circulaţiei şi păstrării documentelor justificative, care stau la baza înregistrărilor contabile;
12. asigură cadrul organizatoric privind inventarierea anuală sau ori de câte ori este nevoie a elementelor de activ şi pasiv ale unităţii şi înregistrează în contabilitate rezultatele acesteia, potrivit normelor legale;
13. analizează, din punct de vedere financiar, eficienţa utilizării mijloacelor materiale şi financiare puse la dispoziţia unităţii, concomitent cu luarea măsurilor necesare pentru evitarea cheltuielilor neeconomicoase şi inoportune;
14.  păstrează şi arhivează documentele justificative privitoare la activitatea proprie, registrele şi situaţiile financiare lunare şi trimestriale.

            (2) Atribuțiile structurii Financiar se exercită pe domenii de activitate, prin intermediul compartimentelor din structura organizatorică, astfel:

A. Compartimentul Evidență informatizată a contabilității materiale și financiare, decontări și casierie  îndeplinește următoarele atribuții:

a)asigură evidenţa contabilă a tuturor operaţiunilor şi proceselor economice ale unităţii conform Legii contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările şi completările ulterioare şi a Planului de conturi pentru instituţiile publice, prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;

b)înregistrează toate operaţiunile economico-financiare reprezentând încasări şi plăţi prin conturile de trezorerie şi bancă, precum şi prin casieria unităţii, modificări patrimoniale şi extrabilanțiere ale unităţii, amortizarea activelor fixe, datorii şi creanţe ale unităţii faţă de alte persoane fizice sau juridice, bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, casa de sănătate, personalul unităţii, cheltuieli efective, venituri ale bugetului de stat, utilizând programele informatice aprobate pentru prelucrarea automată a datelor;

c)fundamentează şi elaborează proiectul bugetului propriu de venituri şi cheltuieli, gestionează bugetul aprobat de venituri şi cheltuieli al ordonatorului terţiar de credite, atât pentru activităţi finanţate integral din bugetul de stat, cât şi pentru activităţi organizate să funcţioneze pe principiul finanțării din alte surse;

d)întocmeşte necesarul de credite lunar şi urmăreşte atât încadrarea plăţilor în limita creditelor bugetare deschise, cât şi disponibilul existent în conturile instituţiei şi face propuneri de retragere, când este cazul;

e)răspunde de întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale, potrivit normelor metodologice emise de Ministerul Finanţelor Publice prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice;

f)înregistrează toate mişcările de bunuri materiale, respectiv materiale, obiecte de inventar, active fixe, pe baza documentelor justificative aprobate, prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice;

g)întocmeşte raportări privind plăţile restante, indicatorii de bilanţ, execuţia cheltuielilor finanţate din credite bugetare și fonduri externe nerambursabile, la termenele şi în condiţiile prevăzute de lege;

h)verifică şi ţine evidenţa propunerilor de angajare a cheltuielilor, angajamentelor bugetare, precum şi a ordonanţărilor de plată emise de toate compartimentele de specialitate prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice;

1. ia măsuri pentru punerea de acord a evidenţei contabile cu evidenţa tehnic-operativă a gestiunilor unităţii;
10. verifică exactitatea soldurilor din balanţele analitice cu cele din contabilitatea sintetică;
11. asigură organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, înregistrează în registrul inventar elementele acestuia, potrivit normelor legale, precum şi valorificarea rezultatelor inventarierii;
12. urmăreşte, efectuează şi răspunde de execuţia plăţilor, încasărilor şi decontărilor de orice fel din fondurile bugetare ori alte surse;
13. întocmeşte documentele de plată pentru operaţiunile financiare, potrivit reglementărilor legale în vigoare, şi virează sumele cuvenite;
14. efectuează plata drepturilor băneşti ale salariaţilor şi răspunde pentru corecta întocmire a formelor de plată;
15. urmăreşte corectitudinea încasărilor şi a efectuării decontărilor cu persoanele fizice şi juridice;
16. verifică şi predă zilnic, pentru înregistrare în contabilitate, documentele care stau la baza operaţiunilor de încasare şi plăţi cuprinse în registrul de casă;

q)întocmeşte şi ţine evidenţa documentelor de încasări şi plăţi prin casierie, precum şi a celorlalte valori băneşti.

B. Compartimentul Calcul și evidență informatizată a drepturilor de personal îndeplinește  următoarele atribuții:

a)realizează activităţi privind calculul și plata drepturilor de natură salarială acordate polițiștilor și personalului civil, precum și alte drepturi cuvenite acestora, cu încadrarea în limitele bugetare aprobate spre finanţare şi alte operaţiuni ce rezultă din aceasta, respectiv încasările şi plăţile în numerar, emiterea documentelor de încasări şi plăţi în numerar în lei şi în valută, prin trezorerie şi bănci, prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;

b)întocmeşte lunar, trimestrial, anual şi ori de câte ori este nevoie, raportările financiare privind execuţia bugetului, monitorizarea cheltuielilor de personal, execuţia cheltuielilor de personal precum şi alte situaţii solicitate de structurile de specialitate de la eşaloanele superioare, situaţii care au la bază date din evidenţa contabilă organizată pentru activitatea proprie a unităţii, prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;

c)întocmeşte documentele pentru plata drepturilor salariale şi a altor drepturi băneşti care decurg din raporturile de muncă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

d)răspunde de îndeplinirea obligaţiilor fiscale referitoare la taxe şi impozite şi de contribuţia la fondurile speciale prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;

e)întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind îndeplinirea obligaţiilor de natură fiscală, potrivit legii, şi răspunde pentru întocmirea corectă a acestora  prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;

f)întocmeşte şi depune lunar declaraţiile nominale privind contribuţiile de asigurări sociale, la fondul de sănătate şi la bugetul de stat;

g)pune în aplicare dispozițiile de personal privind încadrarea, promovarea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie/desfacerea contractelor de muncă prin prelucrarea automată a datelor în cadrul aplicațiilor informatice aprobate;

h)execută deciziile de reţinere sau imputare, privind recuperarea pagubelor cauzate de salariaţi;

i)stabileşte şi efectuează vărsămintele la bugetul statului, bugetele fondurilor speciale în termenele prevăzute de lege;

j) urmăreşte angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor de personal, conform Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;

k)eliberează adeverinţele solicitate de salariaţi.

C. Compartimentul Secretariat, documente clasificate și arhivă  îndeplinește  următoarele atribuții:

1. primeşte corespondenţa structurii pe care o selecţionează, o înregistrează în funcţie de caracterul acesteia, o prezintă șefului structurii şi o distribuie lucrătorilor din cadrul acesteia în funcţie de rezoluţia șefului, conform dispoziţiilor de linie;
2. primeşte corespondenţa rezolvată, pe care o expediază şi o scade din registru, conform dispoziţiilor de linie;
3. organizează şi ţine evidenţa ordinelor, regulamentelor, instrucţiunilor, literaturii de specialitate, dispoziţiilor clasificate şi neclasificate, precum şi a altor documente clasificate aflate în evidenţa structurii;
4. efectuează multiplicarea, redactarea sau dactilografierea unor documente necesare structurii, ţine evidenţa acestora şi asigură selecţionarea, ordonarea, arhivarea, îndosarierea şi păstrarea lucrărilor primite și create la nivelul acesteia;
5. întocmeşte documentele de planificare şi de evidenţă a personalului structurii de financiar cu privire la prezenţa la serviciu, concedii, libere, învoiri etc.;
6. ţine evidenţa şi răspunde de modul de păstrare şi utilizare al ştampilelor, gestionează materialele şi articolele de cazarmare repartizate;
7. redactează zilnic referatul de dispoziţie zilnică, pe care îl prezintă șefului structurii și care după aprobare este transmis la Serviciul Cabinet, în vederea emiterii Dispoziţiei Zilnice pe Unitate
8. consultă zilnic poşta electronică, listează ordinele, dispozițiile și informările nou apărute, apoi le prezintă şefului de structură în vederea rezoluţionării
9. are obligația să cunoască, să aplice și să respecte măsurile procedurale de protecție a documentelor clasificate și a mediilor de stocare amovibile, prevăzute de standardele legale în domeniu, ordinele și dispozițiile interne de lucru;
10. desfășoară și efectuează activităţi de gestionare, evidenţă, întocmire, înregistrare, păstrare, procesare, manipulare, transport, transmitere, distribuire, arhivare, distrugere corespondenţă clasificată
11. înregistrează documentele, materialele şi suporţii amovibili, care conţin informaţii clasificate, va urmări ca acestea să fie marcate şi numerotate corespunzător standardelor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;
12. ţine evidenţa documentelor, materialelor şi suporţilor amovibili, care conţin informaţii clasificate, a documentelor clasificate intrate în compartiment sau emise la nivelul acestuia,în registre speciale, conform modelelor prevăzute în anexele nr.4,5,6 din H.G. nr.585/2002;
13. înregistrează toate caietele de însemnări clasificate, registrele, condicile, borderourile, în registrul unic de la nivelul unităţii, conform modelului prevăzut în anexa nr.7 din H.G. nr.585/2002 (fac excepţie actele de gestiune, imprimantele înseriate şi alte documente sau materiale cuprinse în forme specifice de evidenţă specifice);
14. va preda corespondenţa clasificată la punctul de colectare de la secretariatul  inspectoratului, care va fi preluată între orele stabilite prin protocol, de echipele de curieri militari şi delegaţi pentru corespondenţa clasificată
15. anual, va efectua clasarea și arhivarea documentelor clasificate, specificand aceste operaţiuni în rubricile din registrele de evidenţă a acestora;
16. va completa toate rubricile din registrele de evidenţă a documentelor clasificate;
17. va asigura respectarea regulilor privind procesarea, transmiterea și multiplicarea documentelor clasificate conform standardelor legale;